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經銷商合作
經銷商合約協議書
經 銷 商 名 稱:__________________________________________________________________________________
授 權 區 域:__________________________________________________________________________________
授 權 品 牌:__________________________________________________________________________________
其 中 事 項:__________________________________________________________________________________
授 權 日 期:____________ 年_____________ 月_______________ 日
授 權 期 限:____________ 年_____________ 月_______________ 日
總合約有:__________________________________________________________________________________
附件有:__________________________________________________________________________________
報價單有:__________________________________________________________________________________
中山有行企業膠類制品有限公司
經銷商合約協議
授權期限: 年 月 日 至 年 月 日
一、宗旨
中山有行企業膠類制品有限公司(以下簡稱有行企業)致力與每一個經銷商建立友好的合作關系。
有行企業經銷商政策的基礎是將經銷商視為合作伙伴而非客戶,有行企業與經銷商合作的目的在于推廣“有行”“YOUXIGN”“美斯邦”“MASTERBOND”
“有行.美斯邦” “FXBOND”等品牌產品滿足客戶需求及開拓市場。
我們要求經銷商與有行企業建立良好的合作伙伴關系,以便共享市場、產品專業知識及銷售技巧,這對我們業績的增長密切相關。
有行企業將力求做到:
- 通過控制一定范圍的銷售市場及經銷商數量,控制經銷商網絡系統,決定在某區域內的經銷商數量是有行企業的權利;
- 提供合理的利潤與投資回報;
- 與經銷商共同拜訪客戶,推廣專業技術及創造新的商機;
- 對于積極推銷“有行企業”產品并參與合作之經銷商,予其專業技術支持;
- 建立雙方同意的銷售目標,并進行季度總結,以保證經銷商與有行企業密切的合作關系;
經銷商應力求做到:
- 盡最大努力積極推廣及銷售“有行企業”產品
- 參與有行企業合作項目。
- 為完成銷售目標提供信息及建議。
- 充分執行合作計劃,以達到雙方協議的銷售目標;
- 保持充足的庫存和良好的信用度,以確保業務的成功及持續增長。
- 支持并參與“有行企業”產品和銷售的培訓項目。
- 遵守有關“環保與安全”“工商稅務”的政府或地方規定。
- 具有良好的商業道德與聲譽。
經銷商所具備的條件:
- 必須是在工商稅所注冊為合法經營單位(需附營業執照影印本、稅務登記影印本,法定組織機構代碼證),其專營范圍應包括“有行企業”產品,同時持有有效合法證件資料(附法人身份證影印本及開戶銀行帳號資料)。
- 具有固定的經營場所和必備的辦公設備:電話、傳真機、電腦及電子郵件信箱、庫房(必要時需有恒溫10-15度之儲存條件)附經營場地產權證書或相應的租賃合同文本復印件。
- 必須能在某一區域或市場形成強大的銷售勢力,并不斷開發新市場,而不是與其他經銷商爭奪現在市場。
- 必須具備1名以上的銷售人員(不包括法人或經理本人),其文化程度應符合有企業公司培訓的要求,可根據業務發展需要,應適當及隨時增加銷售人員。
- 有行企業產品第一年銷售額必須在20萬元人民幣以上,以后每年的銷售額必須與有行企業公司發展計劃同步成長。
- 獨立區域合作必須交押保證金2-5萬元或以其他等額財物擔保。合同到期該經銷商無重大損壞有行企業商譽和其他違約行為或合同違約將如數無息退還該筆保證金或其他資信及財物。
不可轉讓性:
有行企業公司會與每一家經銷商分別簽署授權協議,未經有行企業許可下,任何經銷商不得將該授權協議書隨意轉讓。
經銷商的分支機構:
在合作協議中有行企業將鼓勵經銷商發展分支機構。但所有的分支機構必需要完全屬于此經銷商,而且為經銷商所管控,并要求符合有行企業之所有要求。
終止合約:
如出現以下之情況,有行企業將考慮終止合約關系:
- 未能支持有行企業關于經銷商的合作宗旨及沒有保持充足之庫存。
- 未能參加年度合作項目計劃,未能達到雙方共同設立的銷售目標。
- 不準時提交案例開發報告書。
- 與有行企業其他經銷商作惡性競爭。
- 有做其它給有行企業負面影響的事件。
二、銷售支持與培訓協助
-
印刷資料:有行企業將為經銷商提供合理數量的免費印刷資料。 樣品部份:若經銷商提出案例開發報告書,有行企業將免費提供合理數量之樣品
培訓部份:視經銷商提出要求,有行企業可個別或全部作專業訓練。 - 2,給予展覽會支持,及協商廣告支持,或其他宣傳支持。
三、庫存控制
- 有行企業產品需保存在恒溫10-15度保存環境。
- 詳細參照產品包裝或說明書上之儲存方式。
- 不當的儲存將影響產品的質量與品質,由此造成的相關損失由經銷商自行承擔。
四、經銷商的價格規定
- 經銷商價格表,經有行企業與經銷商雙方簽字蓋章確認之價格全部為進價(未稅或含稅),為最低價格。
- 一旦有價格變動,有行企業會提早30天以書面方式通知經銷商,特殊情況除外。
- 若因價格上升或下降,有行企業不會對經銷商已有庫存實行補款或退款。
- 若因價格上升或下降,有行企業會對經銷商未交貨部份(已有訂單部份除外)予以價格調整。
- 有可靠信證明或相對必要競爭需要,價格可做另案處理,以最低價退2%酬金。
- 保證該區域并給予該經銷商最低價格。如發現證明同等質量標準價格高于該區域將如數退還差價。
五、經銷商每月報告
經銷商必須每月提供新開發客戶報告及成交客戶報告書。
六、信用
有行企業通常規定經銷商貨款到帳后才發貨(匯款單及支票是以有行企業最終收到款之證明),經銷商支付貨款必須通過銀行匯兌或直接交有行企業財務受權人。不得付給有行企業其他人員現金。否則由經銷商自行承擔一切責任。(有擔??梢詤f商另議)
七、訂單及發貨
- 有行企業只接特許經銷商的訂單,未經授權的分支機構不可直接訂貨。
- 每次訂購之數量需遵守其產品的最新包裝,不接受散貨訂購。
- 其運輸費用(含運輸保險費等其它相關費用)由經銷商自行負擔,均采用運費到付之方式,經銷商可自行找貨運行前來收貨。
- 只接受書面訂單并,訂單明細如產品名稱,數量,料號,客戶編號,交期等要交代清楚.訂購單上需有主管級以上人員簽名或加蓋公章,不符合此條件發生退貨或其他事宜有該經銷商自己承擔責任。經銷商訂單超出實際匯款額必須補匯貨款否則相應扣減發貨數量
- 存貨訂單:最少必須提前7-15天下單,發運方式由經銷商進行選擇。
- 特殊訂單:最少需要提前30-45天下單,原則上不接受取消訂單,若有取消訂單之情況,視實際發貨狀況,經銷商需全額負擔其相關費用。
八、退貨
- 于收到產品后5天內需驗收完畢,并將出貨單簽名回傳到有行企業。逾期視為經銷商接受與默認產品質量合格無質量問題。
- 如有行企業是導致退貨之責任方,經銷商可憑出貨單及發票向公司反映,有行企業并在3-7工作日內處理解決,并僅限承擔換貨或補貨的責任。
- 若因運輸途中貨物有破損或不良現象,在承運單位簽收貨物和提單時,貨物之所有權已從有行企業轉移至經銷商,因此經銷商應直接向承運人提出貨物破損或遺失索賠要求。有行企業配合并視情況而定分擔一定責任。
- 出貨檢驗期間確屬產品出廠存在的質量問題或有行企業發貨錯誤,有行企業無條件退貨或換等值產品。保存期內因有行企業原因的質量問題可以換貨。
九、問題與解決
1、針對單價若有碰到特殊情況時,需事先以書面方式告之,采專案方式處理:
其方式為:
-
- 單價照經銷商高于經銷價格出貨,采用款到“退傭”方式,每月結算一次。
- 經銷商需提供資料為:客戶訂單(含單價及數量),案例開發報告書。
- 代理商需提供資料為:專員或主管拜訪記錄表。
- 每月25日前備妥資料傳真至有行企業,5日前通知取回差額部份。
2、若轉賣于中間商造成惡性竟爭,經查明屬實為某經銷商所出貨時,采取方式為:
-
- 經銷商需立即終止出貨給此中間商。
- 該項編號之產品,引經銷商于3個月內出貨金額加10%,以視警告。
- 若惡意隱瞞,則取消該經銷商資格。
十.違約責任;雙方應切實履行合同,若一方違約,另一方均有權單方終止合同,同時違約方必須向守約方支付違約金5萬元,如違約金不足以彌補守約方的損失。守約方可另行主張損失賠償權力。
十一,其它
-
- 所有問題的投訴,以書面方式表達,并要有具體證據,仲裁部份由有行企業經理級以上人員裁定。
- 各經銷商均有所屬的經營區域,若發生跨區域開發客戶,須第一時間內回覆案例開發報告書,該客戶則列入保障部份,并享有供貨權,若未能于第一時間告知,造成誤會,該客戶將無條件給該區伙伴以視公信。
- 經銷商每成交一個新客戶都須于當日傳真案例成交報告書至有行企業存檔,有行企業有義務保障經銷商,保密及保護其供貨權,本著互動的原則,共存共榮。
- 本合同簽定后30天內經銷商不依約匯款進貨。合同自行解除失效。
- 本合同如發生糾紛。雙方當事人應及時協商解決,協商不成由有行企業所在地的人民法院起訴。
- 經銷商或其他方在進行有關有行企業業務活動時必須接受有行企業的規范化報價,約束等。經銷商與其他方應對有行企業產 品的技術。經營狀況等內部信息嚴格保密,不管因任何原因導致本合同關系終止后,經銷商或其他方均應保護甲方的知識產權,商業秘密,并按合約終止日起及時拆 除有關有行企業的標識與相關信息并停止一切與有行企業相關活動,否則視為違約與違法行為。
- 未繳納或沒交齊獨立區域保證金的經銷商不享受該區域的獨家經營保護。
- 經銷商合約為期一年,所有審核內容都經有行企業經理級以上人員直接裁定。
- 另加補充協約可作為附件,具有同等效力
此合約協議書一式二份,經銷商與有行企業各持壹份,以茲證明。需要時可以三方見證。
甲 方:中山有行企業膠類制品有限公司 乙 方:
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